報銷(xiāo)票據管理須知

蘇威字【2018】1號文件

各位員工：

隨著(zhù)國家法律法規變化和社會(huì )大數據日趨完善，企業(yè)的支付憑證的規范性要求越來(lái)越高，而公司日常報銷(xiāo)中憑證問(wèn)題很多，任意性很強，為此日常報銷(xiāo)須知如后面：

原則上憑發(fā)票付款，并且資金要付到開(kāi)票單位帳戶(hù)。發(fā)票抬頭為公司全稱(chēng)，蘇州保圣服飾品有限公司、蘇州晝錦服飾有限公司，不能簡(jiǎn)寫(xiě)。對無(wú)法或一時(shí)無(wú)法取得發(fā)票的下列情況，具體要求如下：

1.運費：報銷(xiāo)憑證為發(fā)票，若無(wú)法取得發(fā)票則憑有收款人簽字的收據，沒(méi)有發(fā)票的每月統一由常佩勤到運輸平臺上補開(kāi)運輸發(fā)票。每月總的運輸發(fā)票金額與實(shí)際相符。

2.返工費、門(mén)衛工資等人工費：報銷(xiāo)憑證為由收款人簽字的工資表以及其本人身份證復印件、手機號。

3.餐費：需附發(fā)票。

4.材料費用：需附發(fā)票，如果是現金支付還需要現金收據。

5.差旅費：除餐費補貼、報告費外，路費需附車(chē)票。

以上未涉及的項目除特殊原因外均需附發(fā)票。

發(fā)票是指蓋有稅務(wù)局和開(kāi)票單位章的票據，不是收據。

報銷(xiāo)時(shí)必須填寫(xiě)報銷(xiāo)具體項目，筆跡清楚，杜絕用原子筆書(shū)填寫(xiě)項，也不得用敏感材料打印的單據。

請自覺(jué)執行上述報銷(xiāo)須知，避免不必要的麻煩。

蘇州威芳服飾有限公司

2018-6-12