關(guān)于用電用水結算管理制度的若干重申通知

蘇威字【2010】1號文件

近階段公司用電用水的計量及器具管理出現了不該出現的問(wèn)題，為避免這些問(wèn)題的再次產(chǎn)生，現重申用電用水有關(guān)結算若干管理制度，通知如下：

一、 組織明確

1. 電工負責抄表、設備維護、每月計量器材的檢驗、編制電的度數數字平衡表及水的噸數數字平衡表等水電日常管理工作。

2. 財務(wù)負責電費、水費的金額平衡表，并負責開(kāi)票、催款等水電經(jīng)濟工作。

3. 錢(qián)副總負責分管用電用水管理。

二、 管理程序

1. 每月17-19日的非休息時(shí)間電工準時(shí)抄表并編制水電平衡表交財務(wù)科并送辦公室備案。如有差異或差錯應及時(shí)找出原因、制定措施、改進(jìn)并匯報。

2. 財務(wù)科根據每月22日抄表后并對照供電、供水部門(mén)的數字計算金額平衡表，并電郵總經(jīng)理。如有各用電單位水電費異?；虿铄e應及時(shí)分析會(huì )同電工有關(guān)單位找出原因、制定措施、改進(jìn)并上報辦公室、總經(jīng)理室。

3. 電費、水費報銷(xiāo)付費時(shí)，需有兩名電工簽字，并附電、水度數噸數平衡表。

4. 催款由財務(wù)科每月23號向園內各租賃單位收取，如有原因未收需報總經(jīng)理室批準。

5. 每年6月1日前后全面檢查計量器具，調換送到各部門(mén)的檢測電表、水表等計量器具，保證水電運營(yíng)中用的是合格的計量器具。

三、 獎懲辦法

1. 獎：全年抄表、計算金額、管理未產(chǎn)生問(wèn)題予以獎勵。

2. 懲：對于抄表不準未發(fā)現問(wèn)題、未及時(shí)計算、計算不準確，有異常未及時(shí)報告或審核不當等失責行為分別追究責任。